上海2018年7月30日電 /美通社/ -- 2018年7月28日下午，Exact（易科）軟件與立信美都教育聯(lián)合舉辦了主題為“財務共享服務中心”的線下沙龍活動。Exact（易科）軟件大中國區(qū)服務部門經理鄭興宇（Frank Zheng）就基于ERP系統(tǒng)技術下建設推行“財務共享服務中心”的條件和快速實施的方法，及成功案例的分析等，為四十多位財務系統(tǒng)高級管理人員、美都教育的學員們提供指導，干貨滿滿。
企業(yè)集團為什么要建立財務共享服務中心？
財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。將分散的、重復的財務基本業(yè)務，從企業(yè)集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統(tǒng)一處理，這個新的財務組織即財務共享服務中心，通過互聯(lián)網絡為分布在不同地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業(yè)創(chuàng)造價值。運作成本降低、財務管理水平與效率提高、支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、獨立核算的商業(yè)化服務是推行“財務共享服務中心的”四大優(yōu)勢。
眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務”運作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調查，30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。企業(yè)集團建立財務共享服務中心的過程實質就是財務流程再造的過程。它是一種管理變革，通過信息技術手段，保證物流、信息流、資金流有機整合。財務共享服務中心實施最為普遍的業(yè)務流程包括應付賬款、應收賬款、總賬管理、資產管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷等。財務共享服務中心核心的管理就是對流程的管理。流程管理能夠提升成本優(yōu)勢、提升應變能力、創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展能力。
推行“財務共享服務中心”條件和難點
關于推行“建立財務共享中心”的難點，Exact（易科）軟件大中國區(qū)服務部門經理鄭興宇（Frank Zheng）總結出如下幾點：
基于ERP系統(tǒng)技術的“財務共享服務中心”快速推廣
一般而言，企業(yè)以ERP 為核心財務系統(tǒng)，構建財務共享服務平臺，再與財務共享服務中心相關的財務政策、制度、流程進行集成，作為業(yè)務人員的統(tǒng)一輸入界面與共享中心財務人員的日常工作平臺，支撐財務共享中心的運轉。
財務共享服務核心信息系統(tǒng)包括了財務核算系統(tǒng)、網絡報銷系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等，以及各個系統(tǒng)之間的接口關系。這些系統(tǒng)相互關聯(lián)，共同完成財務共享中心的各項業(yè)務。
按照專業(yè)化、標準化、流程化、集約化的標準來調整財務組織架構，將從事標準化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來，歸屬到財務共享中心，成員單位的核算工作交由財務共享中心來完成；成員單位只設對接的崗位即可，如財務票據(jù)管理人員，稅務人員，預算管理、資產存貨管理人員等崗位。
在組織架構調整之后，為了適應“共享服務中心”管理模式，一般須對公司財務系統(tǒng)進行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務在技術上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務共享服務的基礎和保障,統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要，需要有一個統(tǒng)一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。
如何發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效應，提高集團企業(yè)的管理效能，是財務共享中心致力于解決的問題。沙龍活動中，鄭興宇經理還分享了許多來自Exact（易科）的實際經驗和案例。
隨著企業(yè)集團管控能力的不斷加強，財務共享服務中心的建設因此受到了關注，并開始應用于集團建設的實踐。Exact（易科）軟件與美都教育此次舉辦的“財務共享服務中心”的線下沙龍活動應運而生，深受好評。以后，Exact（易科）軟件與美都教育還將攜手舉辦更多與時俱進的專業(yè)沙龍。
